Я не секретарша! Я секретарь!. Карьера. Все о тебе. Ежедневный гороскоп. EGoroskop.com

 21 октября 2017, 04:27        
 Гороскопы    Сонник    Красота    Магия    Медицина    Фитнес    Добавить в избранное   
Гороскопы
На сегодня
На завтра
На неделю
Совместимости
Любовный
Китайский
Друидов



Астрология
Тайна имени
Имя для ребенка
Лунный календарь
Профессионалам
Гадания
На картах
На костях и домино
Народные
Карты Таро
Пасьянсы
Магия
Книга перемен
Предсказания
Колдовство
Руны
Талисманы
Амулеты
Магия цифр
Знаки зодиака
Характеристика
Карьера
Знак женщины
Знак мужчины
Знак начальника
Подарки для знака
Стихии
Вода
Воздух
Земля
Огонь
Сонник
Толкование снов
Психология
Медитация
Язык тела и жесты
Непознанное
Графология
Нумерология
Хиромантия
Приметы
Для влюбленных
Обряды
Предрассудки
Фортуна и игры
Приметы и знамения
Фэн-Шуй
Для Вашего дома
В карьере
В любви
Основы фэн-шуй
Религии
Христианство
Буддизм
Ислам
Иудаизм
Секты мира



 Главная    Все о тебе    Карьера    Я не секретарша! Я секретарь!
  Все о тебе:  
Я не секретарша! Я секретарь!
Я не секретарша! Я секретарь!Что первое вам приходит в голову, когда вы слышите слово «секретарь»? Скорее всего, вы рисуете образ длинноногой блондинки, тупо отвечающей по телефону, от скуки подпиливающей наманикюренные ногти и набирающей текст на компьютере двумя пальцами и непременно состоящей в сексуальной связи с непременно старым, толстым и лысым шефом.

Ни для кого не секрет, что именно такие экземпляры все еще существуют, и именно их можно назвать таким неприятным словом – секретарша.
На самом деле, профессия секретаря очень важная и трудная. Кто-то скажет: чего здесь трудного – набирай тексты, да отвечай на звонки. Это не так.
В хорошей фирме секретарь является, можно сказать, вторым лицом после генерального директора.

Если бухгалтер занимается исключительно своими делами, отдел снабжения – своими, то на секретаря сваливается, так же как и на директора, множество обязанностей.

Посудите сами:

1.

Общение по телефону.
Вам нужно не только приветливо ответить на звонок, но и знать, кто есть на рабочем месте и готов поговорить, кто занят и сейчас подойти не может, кто попросту не желает разговаривать по каким-то причинам (вы же не скажет «Иван Иваныч с вами разговаривать не желает!», поэтому нужно придумать, что «он на совещании, перезвоните после обеда»). Вам нужно знать все внутренние номера сотрудников, запомнить информацию, которую оставляют звонившие для отсутствующих. Иногда вам нужно бронировать номера в гостиницах для отправляющихся в командировку, да просто самим делать какие-то деловые звонки. Принимать и отправлять факсимильные сообщения. А теперь представьте, что компания достаточно большая, и сотрудников не пара-тройка человек, а десятка два в одном только отделе. Каждому звонят, почти от каждого исходят документы для отправки по факсу.

2. Обработка документации. Тоже достаточно сложное дело. Ведь недостаточно просто принять письмо или набрать его в текстовом редакторе. Нужно присвоить им определенные номера, рассортировать, что-то в архив, что-то срочно на подпись. Если, например, в строительной компании ведется очень много объектов, то бумаги следует еще сортировать соответственно по объектам, чтобы при первом требовании найти нужную, а не копаться в ворохе листов А4.

3. Офисная техника. Копиры, сканеры, плоттеры, принтеры, факсы. Со всем этим великолепием нужно уметь обращаться, а ведь есть люди, которые не могут толком разобраться в настройках мобильного телефона.





Обязательно нужно следить за наличием расходных материалов к технике, чтобы в один прекрасный момент, когда нужно срочно распечатать важный документ, в принтере не закончился картридж.

4. Умение работать на компьютере. Хорошему секретарю необходимо быстро и грамотно набирать тексты, ориентироваться в просторах Интернета, обрабатывать электронную почту, иногда возникает необходимость работы с электронными таблицами, презентациями.

5. Жизнь офиса. Нередко на секретаря возложена еще и обязанность следить за наличием канцелярских принадлежностей, бумаги, а иногда и продуктов питания. Кроме того, секретарь встречает посетителей, клиентов, должен предложить им кофе или чай и как-то разрулить ситуацию, когда шеф сильно занят, а посетитель слишком настойчив.

Одна девушка, которая работает секретарем в небольшой строительной фирме, выходила замуж и, соответственно, «гуляла» три положенных дня. Когда она вернулась, то кроме приятной суммы в конвертике в качестве подарка от руководства к свадьбе и огромного букета роскошных кремовых роз, она получила признание шефа, что без нее работа фирмы просто встала.

Так что не обижайте секретарей обидным словом «секретарша»!









Это интересно
Fruits - мода для праздника жизни
Японская уличная мода – это безумие и фарс, театр абсурда без декораций и сцены, жизнерадостный марафон от крайности до крайности. Именно такое впечатление оставляет у туристов посещение улиц Токио. Да, японские тинэйджеры знают толк в моде. Своей яркостью они отлично гармонируют с ночной иллюминацией Гинзы и Роппонги, своими лейблами они демонстрируют, что побывали во всех бутиках Сибуи.
Далее 
Таинственное и земное чувство – любовь.
Любовь... Что такое любовь? Кто даст ответ на этот сложный вопрос?  Любовь – это гармония двух душ, поющих вместе или это такое состояние души, способное зиму превратить в лето. Возможно, это самое чистое и самое приятное чувство на земле. У каждого из нас свое представление об этом таинственном и земном чувстве.
Далее 
Головная боль
Головная боль
[Полезные советы]

Часто мы слышим упреки в свой адрес от мужчин, что, мол, хватит притворяться и выдумывать, никакой головной боли нет – это очередное оправдание во избежание близости. Но мы не врем, действительно, голова раскалывается от жуткой и непонятной боли, неизвестно откуда взявшейся.
Далее 
Предпочитаем блондинок!
Предпочитаем блондинок!
[Уход за волосами]

Со времен несравненной Мэрилин Монро этот цвет еще никогда не был столь актуальным, как нынешним летом! Цвет "блондин" воспринимается сегодня как неизменно привлекательный, как позитивно настраивающий: он ярок, выразителен и бесконечно разнообразен.
Далее 

Все о тебе
Полезные советы
Все о сексе
О чувствах и не только
Мода и стиль
Дом и семья
Мама и ребенок
Карьера
Красота
Красивое тело
Новинки косметики
Прически
Макияж
Уход за волосами
Уход за кожей
Медицина для тебя
Женское здоровье
Планирование семьи
Пластическая хирургия
Стоматология
Фитнес и спорт
Диета или как похудеть
Это фитнес
Он‑лайн игры
Аркады
Логические
Спортивные
Стрелялки
Эротические
Другие





 
 Адрес редакции:  info@egoroskop.com © EGoroskop.com, 2006-2017.